AI業務承継

「仕事を消す」のではなく「長年の段取りを会社に残す」ために、ご本人に先生役をお願いします。画面やメールを記録する範囲と期間は、ご本人と会社の両方の同意を書面でいただいてから決めます。

お約束はしません。仕事を分けたうえで「採らなくてよい候補／範囲を狭めて採る／採るべき」の3つで判定し、決めるのは社長です。採るべきと判定した場合も、残した判断ルールと仕事の地図は後任の教育に使えます。

パソコン上で完結し、くり返しが多く、Excel・PDF・メール・基幹システムの間を人がつないでいる仕事です。受発注・営業事務、購買、社内の情報システム、経理の取引処理などが当てはまります。現場の熟練の技は承継AIで扱います。

退職の半年前が目安です。最初の2〜4週で仕事の地図と移す計画をつくり、その後の3か月で仕組みにして、ご本人がいるうちに並行して動かします。時間が短い場合は、止まると困る仕事から順に進めます。

あります。再雇用の期間は、ご本人に教えてもらいながら仕事を移せる、いちばん良い時間です。延長と組み合わせて進められます。